Data management

Droneoptagelserne fra sidste års tagsyn ligger på et eksternt drev. Marketingbillederne ligger i Dropbox, produktbillederne på en server, og de nyeste videoer på tre medarbejderes telefoner. Produktteksten findes i tre versioner, og ingen ved, hvilken der er den rigtige. Når en ny webshop, et katalog eller en kampagne skal i luften, går tiden med at lede efter materialet i stedet for at bruge det. Det er det problem, data management løser.

I praksis handler det om at samle virksomhedens digitale materiale ét sted, give det navne og struktur, og gøre det nemt at finde igen — for alle, ikke kun for den ene, der ved, hvor tingene ligger. Fagligt hedder disciplinerne DAM (Digital Asset Management) for billeder, video og dokumenter, og PIM (Product Information Management) for produktdata som beskrivelser, specifikationer og priser.

Dronedata er den del, vi har et særligt fokus på. En enkelt droneopgave producerer hurtigt hundredvis af billeder, et ortofoto, en 3D-model og en punktsky — filer, der er tunge, svære at navngive fornuftigt og ofte kun kan tolkes af den, der fløj opgaven. Uden struktur ender de på et drev og bliver aldrig brugt igen. Med struktur bliver de dokumentation, man kan sammenligne år for år: hvordan så taget ud sidste gang, hvad har flyttet sig, hvad blev der udbedret.

Det fokus kommer af et helt arbejdsliv med præcis den disciplin. 23Solutions’ stifter, Jimmy Madsen, har 25 års erfaring fra Digizuite DAM — en dansk Digital Asset Management-platform — og arbejdede knap to år videre hos Keyshot efter opkøbet. Erfaringen med at holde styr på store mængder mediefiler for andre virksomheder er den direkte baggrund for, at vi behandler dronedata som digitale assets, der skal kunne findes, deles og genbruges — og ikke som filer, der bare afleveres én gang.

Rådgivningen starter altid i det, I allerede har: hvad findes der, hvor ligger det, og hvem har brug for det. Derfra bygger vi en struktur, der kan holde — navngivning, metadata og et sted, hvor tingene hører hjemme — og kobler den til de systemer, I bruger i forvejen, så materialet kommer i spil i stedet for at ligge stille. Målet er ikke ét system mere, men at få kontrol over data og få værdi ud af dem igen og igen.